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    避免管理失效,值得收藏
    日 期:2017-10-25 10:35:40
    作 者:東莞華拓咨詢

     

    1、 領導的責任:

    喚起員工的責任感。有人說,我要建立一個奮斗者機制,行不行?個人認為,這種責任單靠機制是牽引不出奮斗者的,更重要的責任是領導。 

    領導者如何喚起員工的責任感

    A   喚起員工設想未來。

    很多時候,員工的熱情并不是唯一由利益來引導的,他主要是受到領導所描述的未來的吸引,并被喚起了斗志,從而愿意加入到這個團隊中來。

    B   激勵下屬成就感。

    下屬有成就感,并為自己感到驕傲,他就會有責任心,容易被自己激勵,形成自驅力。

    C   適時善意示弱。

    一些老板的誤區,他總是希望把自己包裝成為完人,讓人感覺自己更高明、更英明。但是常識告訴我們,人們并不愿意長期同一個處處比自己強的人相處。人性都是不愿意處處被否定的,尤其是被別人的行為否定,這是一種不友好的體驗。領導人能否成事,不在于自身的能力有多強,而在于有多少人來幫助你。所以,一個真正懂得人性的領導者,要善意適當地示弱,主動調動下屬的責任感。 

     

    2、  領導與機制

    領導先于機制; 當一個企業的機制沒有起作用,沒有獲得大家的信任之前,一種商業模式沒有經過市場的檢驗之前,我們需要一種力量,把團隊激勵起來。這種力量能夠讓團隊對你的機制、對你的管理、對你的商業懷有信心。

    大多數企業家都希望效仿華為的成功,但是,在追本溯源后,我們發現,最根本的問題不在于機制、不在于管理,而在于,他們不是任正非。事實上,華為的機制并不復雜,華為的管理也很普及。多年以來,華為為外界輸送了大量優秀的人才,他們已經將華為的管理和機制帶到了全世界。但是,最難復制的是任正非。這其中的道理在于,只要有任正非在,那么大家就都相信,華為的機制是有信譽的、華為對未來的承諾是有信譽的。這其中最重要的因素在于領導力。

    當老板是一件很難的事。在企業的成長過程當中,企業家需要不斷地進行自我垂煉、實現自我超越。在創業期,他甚至可以一無所有,沒有資源,商業模式也沒有經過驗證,他對未來的每一個描述都會有“吹牛皮”的嫌疑。在這種情況下,沒有一定的方法,是無法把團隊凝聚起來的。所以,每一個把企業做到一定規模,老板都具備有一種才能,具備相當高的動員能力,讓人愿意矢志不渝地追隨他。

    3、 機制與管理

    機制先于管理。管理之前,先定機制。事實上,最早的企業管理行為來自于家族成員。當經營規模逐步擴大,當企業主感覺自己無法面面俱到后,開始發動親友來協助自己,以適應企業規模擴張的需求。

    比如,一個湖南的商號,他要把分號開到江西,跨地域的經營,交通不便、訊息不暢等問題,使日常管理無法進行、生產與業務無從監督。于是,企業主想到了以“合伙人”的形式,委派一個人前往江西代為經營,年終結算時候,依據分號的經營利潤,按比例與分號負責人分享。這是企業管理早期的一種機制,它解決了跨地域經營問題、解決了無法監督之下的信任問題。

    但它也會產生一些新問題。比如,企業規模更大了以后,越來越多的分支機構都鞭長莫及,那么,如何對不同地域,或者多個分號之間進行協調呢?如何進行資源的平衡?總店與分店又是如何配合的呢?為了解決越來越多的問題,才產生了“管理”。

    企業的成長中也是如此。通常,企業在建立之初,都會首先建立頂層機制,包括股東的投入比例、銷售的提成制、生產的計件制等等,這些都屬于分配機制的范疇。這種機制發展到一定程度,銷售提成到一定程度,各個區域就變成了業務員的“天下”,他開始不情愿繼續配合總部的戰略思想,從而使總部的一些戰略原則浮于表面、無法落地。那么,管理的需求就隨之而來。 

    所以,企業就開始著手對最初的簡單機制進行完善。比如,重新進行戰略績效管理的建構,把戰略目標進行分解,從銷售目標的單一導向漸漸轉向多元化的目標,進行不同機構之間的協同與整合,通過資源投放來控制人等等,這才是管理。

    通過對企業問題的總結,我們發現,很多中國企業在早期即存在機制缺位的現象。盡管老板帶領著一個團隊,有著較強的業務拓展能力,但因為他的一言堂,他既不講未來利益的分配,也不講權力、責任的范圍與邊界。那么在處理業務問題時,事前一呼而上,事后依據老板個人的標準論功行賞。

    所以,中國早期的企業很像一個江湖,由于利益分享機制沒有形成,完全憑借個人的判斷,老板更像是一個“老大”,他所有的下屬也只能是類似于隨從而已。這種缺乏機制的企業,老板所帶領的隊伍就不能被稱之為團隊,只能說是圍繞著老板建立的一個“圈子”。

    在這種情況下,當企業規模進一步擴大,當老板需要借助于管理的時候,沒有機制的支撐,管理者就沒有權利。他不知道自己擁有多少資源,也不知道將獲得怎樣的收益,從而使管理意圖難以逐級推行下去,這是很多企業在管理上遇到的障礙。  

    4、 機制的簡化

    機制可簡化為分權、分利和考核: 

    分權機制。權力是實現責任的前提條件。

    在做分權機制的時候,最為關鍵一點,是要實現權力與責任的平衡。

    分利機制。分利包括分盈利、分地位,但我們主要談分錢,分享成果。分利機制的關鍵是要把資源往哪兒調動的問題。很多企業在進行利益分享的時候,普遍過于追求結果公平,但分利機制的重點在于要進行戰略的前移,要注重未來實現的目標。這是企業想把資源牽引到哪里去的問題,是設計分利機制的關鍵。

    如何給下屬分錢?哪個層面的人應該拿到哪部分?最關鍵的是要看工作性質決定的結果所產生的周期。比如研發人員,他產生結果的周期很長,高層決策者的每一項決策,對企業的影響會長達數年甚至數十年,那么,這部分人就必須使用長期激勵機制,包括股權,直到成果產生才能分享收益等等。

    有些人的成果是短期而直接的,比如生產工人,做完產品,馬上就可以實現銷售,那么他就只能拿到短期提成。把長期激勵分配給產生短期結果的人沒有意義,無法起到激勵作用,也無法使他對結果承擔責任。反之,如果把短期的激勵分配給承擔長期結果的人,未來就會處于風險狀態。

    分利的另一個關鍵點是,有些人對于利潤產生影響,是利潤中心;有些人對成本產生影響,是成本中心。前者分享利潤,后者分享成本。銷售對收入產生影響,可以對收入進行分配。

    考核機制主要的判斷標準是有沒有達到目標。

    需要強調的是,在考核機制當中,要關注的基本點是,越往基層越要有考核過程,越往高層越要有考核結果。 

    越是新業務越要考核結果,越是成熟的業務越要考核過程。對于新業務來說,所有人都不熟悉,所在無法規范流程。規范的流程是操作人員在過程中反復試錯的結果,如果把過程管死了,其實并不利于他的探索、應對,也不利于他形成經驗。

    對于成熟業務則不一樣,我們既有豐富的經驗,也有規范的流程,應該按照什么樣的動作去做,會經歷哪些階段,所有人都了然于心,是一個規范的業務。如果一些工作人員違反了這些規范,或者沒有按照過程的要求進行,或者他的發揮極不穩定,那么逐步會把我們的優勢消耗掉。所以,對于基層人員,一定要管理好過程。但是在現實中,很多企業都做反了。他們認為,成熟的業務,大家都熟悉、都懂,所以我們不用管。而對于新業務,老板不放心,所以要經常聽取匯報。在不斷聽取匯報的過程中,一些原則性的東西喪失了,比如缺乏預算,然后業務的規范性也喪失了。

    5、 管理的簡化

    管理可簡化為PDCA;P是計劃,包括目標與時間;D是執行;C是檢查,要檢查執行過程有沒有遵循既定計劃的目標和方向;A是糾偏,要建立糾偏的機制,對檢查出來的偏差,要找到糾偏的措施,從而制定新的計劃,形成新的循環。

    怎樣提高客戶價值?比如,一個企業設計出來的產品和服務,實際上是指企業的開發流程。開發流程是從客戶需求出發的,企業需要做的是,對它進行定義,實現這一需求的價值。當產品被設計出來之后,還要呈現給需求端,由他來進行檢驗。 

    制造和生產、交付的過程也是一個環。當客戶把需求的訂單提交過來,企業內部就要對生產的組織過程進行審視,檢驗產品品質、交付周期是否達到了客戶要求。

    客戶服務是客戶價值循環最后一環。在服務客戶的過程中,對可能出現的問題,是否有解決的預案,如何發現問題,解決或改善問題。還有,如何升華客戶關系?你試圖以怎樣的方式與客戶建立關系?并打造持續交易的基礎?客戶怎樣認知你?都需要在企業內部,采用一系列的功能去實現。比如,企業希望借助于品牌獲得信任,希望通過種種溝通的方式,讓客戶了解你的品牌,那么在溝通之后,你需要回過頭來檢驗這個過程,看看你所定義的與他所理解的是否一致,這也是一個循環。那么,所有這些循環都是為提升客戶價值來建立的。 

    股東必須提升,企業要存續下去,必須圍繞著股東價值進行管理。股東只有感知到企業所提供的價值,他才愿意繼續成為你的股東。比如企業的市值管理,包括企業的戰略目標管理。 

    此外,同樣重要的還有員工價值的PDCA循環。

    企業要圍繞員工提升價值,提高他的才干與能力去管理,其最終的目標是讓員工成為一個最重要的資源。那么,企業讓員工設定自我成長的目標,然后通過引導與培養,輔助他完成這個成長。

    那么,目標管理又如何實現呢?比如計劃預算過程、目標管理過程、戰略績效管理過程等,都是圍繞著實現價值來進行PDCA循環。

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